公软件应用中的小技巧,下面苏州春华教育就给大家介绍一些办公软件应用中的小技巧,让您在工作中事半功倍!
1、word软件应用时,想要将一个文档打印多份,可以在打印对话框副本区的份数编辑框中输入要打印的份数;如果要一份一份地打印文档,可选中逐份打印复选框;如果要缩放打印,可在缩放设置区选择缩放方式。例如,如果希望在一页纸中打印两个版面,可打开每页的版数下拉列表,然后选择2版。
2、删除大文件时,可将其不经过回收站而直接从硬盘中删除。方法是:选中要删除的文件,按【Shift】+【Delete】组合键,然后再确认提示框中确认。
3、设置合适的搜索范围很重要,由于现在的硬盘容量都很大,若把所有硬盘搜索一遍将会耗费很长的时间。若能确定文件存放的大致文件夹,可首先在步骤1中直接打开该文件夹,然后单击搜索。
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